WordPress 後台教學，從介面總覽到基本操作 (新手必看)

WordPress 是世界上最受歡迎的內容管理系統，提供內容創作者一個強大且易用的平台。對於新手來說，初次接觸 WordPress 後台可能會感到陌生，但只要熟悉設定介面及掌握基本操作，相信會越來越順手。

認識網站架設三大要素

在開始說明如何操作 WordPress 網站後台前，你需要先租用網域及主機，並安裝佈景主題。

如何登入 WordPress 網站管理後台？

在開始說明各項設定之前，你需要先登入 WordPress 網站管理後台才能進行後續的操作。登入的方法很簡單，只需在網址後方輸入 wp-admin 或 wp-login.php 即可。

舉例來說，wpelectrinc.com 網站的登入網址是 wpelectrinc.com/wp-admin 或者是 wpelectrinc.com/wp-login.php。

WordPress 網站後台管理介面總覽

WordPress 網站後台管理介面可以拆解成「內容管理」、「外觀設計」、「功能強化」「使用者管理」、「工具」、「系統設定」 6 個部分。熟悉管理介面的好處是，將來如有透過外掛新增額外的功能，就能快速找到設定的位置，有效提升管理效率。

系統設定

前往 [Settings]→[General] 後，將網站介面語言調整成繁體中文，接著你就可以開始調整 WordPress 網站的基本設定。

WordPress 系統設定 (一)

1. 網站標題：網站名稱 (可以置入關鍵字)。
2. 網站說明：說明這個網站的願景、使命、訴求等等 (可以置入關鍵字)。
3. WordPress 網址與網站網址：維持預設即可，不要貿然更改，以免發生錯誤。
4. 電子郵件地址：你想要接收網站內部通知的信箱，推薦使用 FluentSMTP (因為免費版有內建紀錄的功能) + Brevo (免費版每日有 300 封寄信額度) 組合完成站內寄信的設定。

延伸學習

Error: https://wpelectrinc.com/how-to-recover-wordpress-after-url-change-in-settings/

Error: https://wpelectrinc.com/how-to-configure-smtp-in-wordpress/

WordPress 系統設定 (二)

5. 成員資格：網站是否開放讓人註冊。如果你想建置簡易的會員系統，SureMembers 是不錯的選擇。
6. 使用者角色：如果你的網站有開放讓人註冊，可以選擇新使用者的預設角色。
7. 時區：依據你的所在地，選擇對應的時區。以台灣來說，時區可以選擇台北或 UTC+8。
8. 日期與時間格式：沒有特別限制，選擇你偏好的格式即可。

內容管理

WordPress 主要負責的業務是「管理內容」，那麼究竟是管理哪些內容？常見的內容有頁面、文章、媒體、留言。

文章

文章是 WordPress 最經典的內容類型之一，你可以使用區塊編輯器撰寫文章。如果你想要獲得更多的曝光，還需要學習 SEO 文章的撰寫手法。

頁面

頁面是另一種常見的內容類型，常見的頁面有「首頁」、「關於」、「聯絡」、「服務」、「常見問題」等等。與文章相比，頁面的變動性不大。

媒體

WordPress 預設支援 JPG、PNG、GIF、WebP 等常見的檔案類型。當你上傳一張圖片到 WordPress 媒體庫時，WordPress 會為這張圖片產生 5 種不同尺寸的縮圖 (縮圖、中型、中大型、大型及可供縮放)，方便你在不同的場合中使用。

但是你可能只會用到原始的圖片，而且過多不必要的縮圖會占用到主機的空間。因此，你可以將所有縮圖的寬度和高度都設定成「0」，如此一來，只有原始的圖片會新增至媒體庫上。

另外，佈景主題或外掛可能會註冊不同的縮圖尺寸，你可以安裝 Stop Generating Image Sizes 外掛偵測目前 WordPress 網站使用的所有縮圖，然後決定是否要停用。

如果你需要刪除不必要的縮圖，請先利用 Stop Generating Image Sizes 外掛停用不必要的縮圖，然後再重新產生縮圖。附帶一提，執行該動作前，建議先備份網站資料，以免出錯無法還原。

留言

外觀設計

除了管理內容外，你還可以藉由佈景主題或編輯器，在不具備網頁前端的基礎下，調整網站外觀，打造屬於自己風格的網站。

功能強化

WordPress 之所以如此強大，是因為存在許多現成可用的外掛且以免費版居多，初期來說還算夠用。如果你的需求只能透過付費外掛實現，那麼可以考慮購買支持，讓整體的生態圈變得更加健康。

使用者管理

WordPress 是一套內容管理系統，既然是工具，就代表需要有人管理。網站管理員可以新增使用者並賦予其特定權限。WordPress 預設提供五種使用者角色，以下是各種角色的詳細介紹：

訂閱者 (Subscriber)

訂閱者是權限最低的使用者角色，通常用於註冊網站會員或讓訪客訂閱網站的電子報。訂閱者只能閱讀網站內容，無法進行任何編輯或管理操作。

投稿者 (Contributor)

投稿者擁有「訂閱者」所有功能，可以撰寫及修改自己的文章，但是需要經由「編輯」批准後才能發佈。投稿者通常用於徵稿或讓外部作者為網站撰寫文章。

作者 (Author)

作者擁有「投稿者」所有功能，可以發佈及管理自己的文章，但無法管理其他使用者的文章。作者通常為網站內部的內容創作者。

編輯 (Editor)

編輯擁有「作者」所有功能，可以管理所有文章、頁面、留言及媒體。編輯通常為網站的內容管理者，負責審核文章、管理留言、上傳媒體等等。

網站管理員 (Administrator)

網站管理員擁有最高權限，可以對網站進行任何操作，包括安裝外掛、管理使用者、設定佈景主題等等。

如何自訂使用者角色？

如果你想自訂使用者角色，可以使用 User Role Editor 外掛以從無到有的方式製作新角色並賦予特定的權限；或者複製現有角色再更改其權限。以上兩種方法都可行。

User Role Editor

User Role Editor WordPress plugin makes user roles and capabilities changing easy. Edit/add/delete WordPress user roles and capabilities.

WordPress.org

工具

「工具」主要負責處理 WordPress 網站的各項資料，包含匯入匯出、轉換及清除。舉例來說，如果你想將文章從 A 網站移轉至 B 網站，可以透過「WordPress 內容匯入程式」執行。

需要特別注意的是「網站狀態」這項功能，當中包含「網站狀態」及「網站狀態資訊」。前者可以讓你檢測網站的狀態是否健康；後者則會顯示 WordPress 網站組態資料，常用於障礙排除的工作。

如何客製化 WordPress 網站後台？

許多外掛都能針對 WordPress 網站後台進行客製化，但大多數所處理的範圍都很局部，只有 Ultimate Dashboard 外掛最完整。列舉幾個 Ultimate Dashboard 外掛 (含付費版) 實用的功能：

1. 移除第三方小工具
2. 自訂 WordPress 登入頁面
3. 修改後台管理選單
4. 自訂後台管理頁面
5. 自訂工具列
6. 使用者角色存取權限