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WordPress 後台教學,從介面總覽到基本操作 (新手必看)

WordPress 是世界上最受歡迎的內容管理系統,提供內容創作者一個強大且易用的平台。對於新手來說,初次接觸 WordPress 後台可能會感到陌生,但只要熟悉設定介面及掌握基本操作,相信會越來越順手。

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如何登入 WordPress 網站管理後台?

在開始說明各項設定之前,你需要先登入 WordPress 網站管理後台才能進行後續的操作。登入的方法很簡單,只需在網址後方輸入 wp-admin 或 wp-login.php 即可。

舉例來說,wpelectrinc.com 網站的登入網址是 wpelectrinc.com/wp-admin 或者是 wpelectrinc.com/wp-login.php。

基於安全考量,建議更改網站登入網址限制登入失敗次數啟用兩步驟驗證。推薦外掛如下:

另外,你還可以使用 Login Designer 外掛美化 WordPress 預設的登入畫面,免費版可讓你更改 WordPress 標誌、自訂錯誤訊息及匯出匯入設定。

付費版還多了背景圖片輪播、更改登入網址、動畫及套用 Google Font 字型。不過我認為免費版就已經很夠用,付費版要碼過於花俏 (不實用),不然就是有其它免費外掛可以取代。

WordPress 網站後台管理介面總覽

WordPress 網站後台管理介面可以拆解成「內容管理」、「外觀設計」、「功能強化」「使用者管理」、「工具」、「系統設定」 6 個部分。熟悉管理介面的好處是,將來如有透過外掛新增額外的功能,就能快速找到設定的位置,有效提升管理效率。

系統設定

前往 [Settings]→[General] 後,將網站介面語言調整成繁體中文,接著你就可以開始調整 WordPress 網站的基本設定。

WordPress 系統設定 (一)
  1. 網站標題:網站名稱 (可以置入關鍵字)。
  2. 網站說明:說明這個網站的願景、使命、訴求等等 (可以置入關鍵字)。
  3. WordPress 網址與網站網址:維持預設即可,不要貿然更改,以免發生錯誤。
  4. 電子郵件地址:你想要接收網站內部通知的信箱,推薦使用 FluentSMTP (因為免費版有內建紀錄的功能) + Brevo (免費版每日有 300 封寄信額度) 組合完成站內寄信的設定。
WordPress 系統設定 (二)
  1. 成員資格:網站是否開放讓人註冊。如果你想建置簡易的會員系統,SureMembers 是不錯的選擇。
  2. 使用者角色:如果你的網站有開放讓人註冊,可以選擇新使用者的預設角色。
  3. 時區:依據你的所在地,選擇對應的時區。以台灣來說,時區可以選擇台北或 UTC+8。
  4. 日期與時間格式:沒有特別限制,選擇你偏好的格式即可。

內容管理

WordPress 主要負責的業務是「管理內容」,那麼究竟是管理哪些內容?常見的內容有頁面、文章、媒體、留言。

文章是 WordPress 最經典的內容類型之一,你可以使用區塊編輯器撰寫文章。如果你想要獲得更多的曝光,還需要學習 SEO 文章的撰寫手法。

外觀設計

除了管理內容外,你還可以藉由佈景主題或編輯器,在不具備網頁前端的基礎下,調整網站外觀,打造屬於自己風格的網站。

佈景主題及自訂

佈景主題的類型可分為以下三種:

  1. 商業版佈景主題:提供更多功能、更快速或保證回覆的技術支援。
  2. 社群版佈景主題:與商業版佈景主題相反,功能受限,也不保證一定會回覆問題。
  3. 區塊佈景主題:能透過區塊編輯器編輯網站上的任一區域,不僅只限於文章與頁面而已。
重點整理
  1. 主流的佈景主題 (AstraBlocksy) 設定通常出現在自訂中,也建議選用這類佈景主題,因為當你調整設定後,可以即時看到更改後的樣貌,無需切換視窗查看,一來一往能節省許多時間。
  2. 一般來說,建議先熟悉佈景主題的各項設定,盡可能將其發揮得淋漓盡致,接著再學習各種編輯器的操作。有限的自由會比較好掌握,特別是針對初學者。
選單
佈景主題檔案編輯器

基於安全考量,建議關閉佈景主題檔案編輯器。此外,也能避免因誤觸而導致網站掛掉的狀況發生。

功能強化

WordPress 之所以如此強大,是因為存在許多現成可用的外掛且以免費版居多,初期來說還算夠用。如果你的需求只能透過付費外掛實現,那麼可以考慮購買支持,讓整體的生態圈變得更加健康。

WordPress 外掛管理介面

透過 WordPress 外掛管理介面的協助,你可以輕鬆新增、停用、刪除或編輯外掛。

  1. 已安裝的外掛:顯示網站目前網站安裝哪些外掛。
  2. 安裝外掛:用於擴充網站功能。
  3. 外掛檔案編輯器:基於安全考量,建議關閉。
WordPress 外掛種類

依照是否收費分類:

  1. 社群版外掛:完全免費但不保證會定期更新外掛程式及回復使用者在技術上碰到的問題。
  2. 商業版外掛:提供免費/付費版本。只要你有付費,除了可以取得最新版本的外掛程式外,也能獲得技術支援。

依照特定條件分類:

  1. 適用於區塊編輯器:支援區塊編輯器的外掛。
  2. 精選外掛:WordPress 官方精選出來的外掛。
  3. Beta 版外掛:開發中的外掛。
  4. 熱門外掛:最多人使用的外掛。
  5. 是否常駐:永久啟用與階段性啟用。
  6. 啟用狀態:已啟用、未啟用及強制使用。

使用者管理

WordPress 是一套內容管理系統,既然是工具,就代表需要有人管理。網站管理員可以新增使用者並賦予其特定權限。WordPress 預設提供五種使用者角色,以下是各種角色的詳細介紹:

訂閱者 (Subscriber)

訂閱者是權限最低的使用者角色,通常用於註冊網站會員或讓訪客訂閱網站的電子報。訂閱者只能閱讀網站內容,無法進行任何編輯或管理操作。

投稿者 (Contributor)

投稿者擁有「訂閱者」所有功能,可以撰寫及修改自己的文章,但是需要經由「編輯」批准後才能發佈。投稿者通常用於徵稿或讓外部作者為網站撰寫文章。

作者 (Author)

作者擁有「投稿者」所有功能,可以發佈及管理自己的文章,但無法管理其他使用者的文章。作者通常為網站內部的內容創作者。

編輯 (Editor)

編輯擁有「作者」所有功能,可以管理所有文章、頁面、留言及媒體。編輯通常為網站的內容管理者,負責審核文章、管理留言、上傳媒體等等。

網站管理員 (Administrator)

網站管理員擁有最高權限,可以對網站進行任何操作,包括安裝外掛、管理使用者、設定佈景主題等等。

各種使用者角色的權限不用硬記,有需要使用時再查詢官方文件即可。

如何自訂使用者角色?

如果你想自訂使用者角色,可以使用 User Role Editor 外掛以從無到有的方式製作新角色並賦予特定的權限;或者複製現有角色再更改其權限。以上兩種方法都可行。

工具

「工具」主要負責處理 WordPress 網站的各項資料,包含匯入匯出、轉換及清除。舉例來說,如果你想將文章從 A 網站移轉至 B 網站,就可以透過「WordPress 內容匯入程式」執行。

需要特別注意的是「網站狀態」這項功能,當中包含「網站狀態」及「網站狀態資訊」。前者可以讓你檢測網站的狀態是否健康;後者則會顯示 WordPress 網站組態資料,常用於障礙排除的工作。

「網站狀態」是一項經常遭人忽略但卻十分重要的功能,需要特別留意。

如何客製化 WordPress 網站後台?

許多外掛都能針對 WordPress 網站後台進行客製化,但大多數所處理的範圍都很局部,只有 Ultimate Dashboard 外掛最完整。列舉幾個 Ultimate Dashboard 外掛 (含付費版) 實用的功能:

  1. 移除第三方小工具
  2. 自訂 WordPress 登入頁面
  3. 修改後台管理選單
  4. 自訂後台管理頁面
  5. 自訂工具列
  6. 使用者角色存取權限

如果你有客製化 WordPress 網站後台的需求,歡迎與我們聯絡

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